Quando falo de custos fixos e variáveis, parece que estou falando grego, mas não é tão complicado quanto parece e vou te mostrar o porquê.
A primeira coisa é entender por que devemos separar esses custos na planilha, no caderno ou em seu software de gestão financeira, ele é base das informações que serão utilizadas para precificar o seu produto corretamente, analisar o ponto de equilíbrio (o mínimo que deverá ser vendido mensalmente para garantir a sobrevivência do negócio), através deles também é possível verificar quais contas poderão ser repensadas e até eliminadas.
Os custos fixos nada mais são que todos aqueles que existem, independentemente de você vender ou não; em empresas maiores, são representados por salários de funcionários, aluguel, luz, água, telefone, consultoria, IPTU, condomínio, pró-labore entre outros; para as empresas do EU mesmo, pode ser representada por aluguel parcial (sim, mesmo trabalhando em casa é preciso mensurar), luz, água, consultoria, MEI, pró-labore (sim, você precisará ter este valor estipulado também) mensalidade de loja colaborativa ou loja virtual. Ou seja, são contas que chegam todos os meses, não importando se você vendeu cem reais ou dez mil, eles existirão e são quase que “congelados”, por isso são chamados de fixos.
Já os custos variáveis são aqueles que se alteram de acordo com as vendas. Se as vendas não existirem, eles poderão também não existir, mas, conforme as vendas aumentam, eles acompanharão esse crescimento, são eles: fornecedores para compra de matéria prima, embalagem, frete, impostos sobre vendas, comissões, porcentagem de loja colaborativa, porcentagem de loja virtual, taxa de cartões, taxa para emissão de boletos…
Então, o importante aqui é anotar todas as suas despesas/custos e dividi-las mês a mês entre custos fixos e variáveis, para entender melhor o seu cenário financeiro e conseguir visualizar o quanto deverá vender mensalmente para cobrir todas essas despesas, através dessas informações você conseguirá até fazer projeções futuras.
Pareceu mais fácil agora? Se ainda ficou com alguma dúvida é só comentar neste post e terei o prazer de conversar com você.
Mão na Roda 